计划部 易 华
周一上班，采购部黎主管告诉我，木砂车间的某外销订单所需原纸计划数量及尺寸达不到供应商要求，对方提出要加300元/吨的采购价，初步估算采购此批原纸需要增加成本约1万元。
听到这个消息后，我查看了仓库的材料库存情况，并向车间了解执行完这个订单还需要的材料缺口，向采购了解最快的采购周期天数。
通过综合分析，执行完这个订单还需要近20吨原纸，但是其他订单也需要用这个1.43米宽的原纸，所以本次需要采购些规格原纸三十几吨，而之前与这种规格配套买的1.63米宽的原纸还有几十吨，暂时不能买，这就意味着公司极有可能需要承担材料涨价的成本。采购提出，只要公司当天能做出决策，让仓储组做出采购计划单，他们就能保证按时到料。
经了解，供应商之所以要涨价，一是他们的起订量是100吨（一天的生产量)，而我们只需要几十吨，他们不好安排生产,二是我们只要1.43米宽而不需要1.63米宽的原纸，他们生产过程会出现较大浪费，这个成本需要我们承担。
下午开管理周例会，我在部门横向沟通环节提出了这个问题。总经理听后作出指示：本来这个订单就没有利润，如果材料还要增加成本，那等于就要出现亏损，但这个订单我们既然接了，即使亏损也要执行完，只是我们还需要积极与供应商沟通，看有没有既不增加成本，又能顺利采购到材料的最佳方案，这个沟通工作交给生产部、计划部与采购部共同完成。
会后，生产总监把我与采购主管还有木砂车间主任叫到一起就该订单所需要的尺寸与供应商整卷原纸的幅宽进行换算。黎主管说对方的原纸是3.3米宽，看我们怎么分切能保证对方不浪费，经过换算，认为对切就可以避免我们与客户出现浪费。
然而，当黎主管与供应商联系后，发现他们的原纸幅宽是3.1米，不是3.3米，需要我们重新计算分切标准。于是，我们采用倒推的方式进行计算，先按急需尺寸1.43米（0.28*5=1.4米）分切，再切1.65米（0.28*5+0.23=1.63米）宽，这样供应商没有浪费，我们也没有浪费。
黎主管把这个分切标准告知供应商后，他们欣然接受了这个方案，同意在没达到起订量的情况下仍按原价为我们提供原纸。
