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第一次就把工作做好

2023-08-02 19:00:17 分享:
营销中心  罗超洪
  工作质量是企业发展永恒的话题,是每一位合格员工的基本素质,如何提高工作质量有很多方式方法,但我认为最能事半功倍的方法就是:第一次就把工作做好。
  第一次把工作做好,顾名思义就是第一次就把工作做到零缺陷,不留尾巴、不留隐患。
  有一家电子加工企业,近几年由于营销做得出色,订单呈每年40%的速度增加。但有一个严重的问题一直影响着他,他的工厂总是不能按期完成任务。为此,很多单子他都不敢接。
  为此,老板多次进行中高层会议协商,都无法得出结果,大家普遍反映:随着规模扩大,各种成本包括时间成本肯定会增加。
  正当他们一筹莫展的时候,一个一线员工提了个大胆的建议:取消返工的流程,将合格率直接与奖金挂钩。
  管理层听到这个建议,很是不解。因为取消返工流程,就意味着增加员工的压力,在大家的观念里,还意味着“不可能”。但眼前没有其他办法,老板决定试试。结果,出乎大部分人的意料,取消返工流程后,工人们的实际反应是:第一次就把工作做好竟然如此简单!短短三个月后,这家企业的产量实现了翻番,而产品质量并没有受到任何影响。
  由此可见,“第一次就把工作做好”并不是不可能,相反,这是对企业和员工个人都负责的一种工作要求。提倡第一次就把事做好是一种安全、科学而且高效的工作方式和方法。
  那么如何把工作“一次就做好”呢?我认为要做到以下几点:
  首先要保证目标明确,态度正确。因为只有解决了目标的问题,我们所有的工作才能由此展开,工作的方向和准确性才能保证。如果目标本身不正确,自然就会出现南辕北辙的情形,做得越好浪费的成本反而越多,损失就越大。
  其次,要端正工作时的态度。深信自己能够,也要下定决心,让自己第一次就成功。只有相信自己,并由此产生强大的决心与勇气,才能保证在遇到困难和不解时,使自己坚持下去。
  再次,还需要我们分清工作的主次顺序与轻重缓急。我们在工作中经常会出现手忙脚乱的情况,原因可能就是我们没有处理好不同工作的主次关系。我们必须集中精力先完成重要工作,把次要的工作置于第二位,切莫出现“丢了西瓜,拣了芝麻”的情况。此外,一旦自己意识到多项工作可能会同时出现,就赶紧要在纸上记下,或者是在心中给所有要完成的工作排好顺序,明确先做什么,再做什么,最后再做什么。
  最后,我们在日常工作中多用心总结。将之前工作的错误进行分析,并找出这些错误发生的原因。这样,我们才能避免一些常规的错误。如果自认为没有把握,我们就还可以寻求帮助,同事、上级都可以是我们的求助对象。
  因此,明确目标、了解标准、端正态度、排好顺序、避免常规错误,最后就是行动起来,尽自己所能“第一次就把工作做好!”让我们事半功倍,创造更多的价值!
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