智能砂带一车间 杜 铮
作为一名财务人员,其工作职能是核算和监督,尤其是核算职能,在核算员这个岗位有更具体化的体现。从表面上看,核算员的工作就是做一些材料调拨、数据录入、统计和报表,实则这些基础性的数据核算工作能够全方位地反映企业的经营状况和具体问题,为企业管理者制定决策提供科学依据,还能够依靠相关数据的整理和分析有效地控制企业发展中存在的问题和隐患,采取必要的策略,实现良好的风险控制。如何做好核算员工作,结合平时的实际情况,我总结了以下几点:
一、日常数据管理要认真、还需较真。首先,想要做好数据的准确和有效性,生产车间的核算员必须要熟悉各产品生产流程和各产品所需原料及把握各产品消耗定额等。如此才能对实际发生的生产数据进行日常录入和各类报表填制,这些日积月累的生产数据都将成为分析依据,核算员不仅要认真、准时、准确地录入数据,更要比对标准进行分析以及对数据来源的真实性负责;其次,严谨的工作态度决定了工作质量,偶尔有人在填制报表的最后发现数据有小到两位小数点后的错误,或许会认为这0.01对一个千万元的数额来说影响不大,四舍五入之后甚至可以忽略,其实不然,今天你放过了0.01元的差额,明天你可能就会放过0.10元的差额,而慢慢地后面的单位甚至会变成“万元”,所以,对数据不仅要认真对待,还要有较真的精神,不放过任何大小的纰漏。
二、业务沟通要团结协作、互帮互助。核算员的工作不仅是面对生产记录本上那些数据,更多时候会面对各部门间的业务往来。在工作中,我们每个员工并不是独立的个体,部门与部门之间的往来,人与人之间的工作合并,都是紧密相连的。比如公司上线更新的ERP系统,这一点是体现得淋漓尽致,系统中严密的逻辑关系将所有部门和所有岗位的操作紧紧联系在一起,大家为了系统的正常运行,经历过无数次的学习讨论、沟通和交流,甚至“唇枪舌战”,相信各部门的人员都深有体会。在系统里,如果上一道工序的录入出现任何一丝偏差,后面的所有工作都将难以进行或一路错下去直到最后得出一个错误结果。就好比我们的公司就像一台大机器,而每一个员工就是这台机器上的任一个齿轮或部件,假如其中一个齿轮松动了,就会影响到整个机器的正常运转。因此,每个人认真对待每一项工作,多注意各部门和业务的联系,积极主动做好沟通和落实。
三、学习和提升永无止境。不论在任何岗位上,坚持学习都是必须的,只有不断学习才能不断提升,学业务,提高自身综合素质。公司对人才培养特别重视,经常请老师到公司组织学习,也会针对性地派遣员工外出参加专业课程培训,除了从课程培训中学专业,还可以从身边的同事身上学经验,财务部每个月都会组织学习,通过解疑工作上出现的问题让大家参与讨论,同事们都能从相互交流中学到对方更快捷更科学的工作方法,从而完善和提升自己的操作水平及业务能力。
总之,如何将核算本职工作做细做好,要学习的还很多,但我一直相信,求真务实,立足本职的同时,在工作学习中不断地完善和充实自我,才能在今后无论面对任何困难时,都能坚定信心,鼓足干劲,为公司健康高效发展发挥应有的作用。